Trabalhando com Projetos

De: Dácio G. Moura, Eduardo F. Barbosa.

O texto aborda a problemática dos projetos, principalmente os projetos educacionais, tendo como objetivos, caracterizar o ambiente de projetos; demonstrar a diferença entre projetos e atividades de rotina; mostra as vantagens de uma cultura de projetos para a melhoria de sistemas educacionais.

A gestão de projetos fixou-se como disciplina no campo da Administração a partir da década de 1960. No âmbito educacional os primeiros projetos de ensino, destinados a produzir novos recursos didáticos desenvolver novos métodos de ensino, inovar no que tange os conteúdos curriculares.

*Por que trabalhar com projetos?

Os projetos apresentam um caminho mais seguro para a introdução de mudanças e inovações nas organizações humanas; quem trabalha na gestão de projetos crescem com novas experiências vividas, obtêm novos conhecimentos e novas habilidades, posto que os projetos são atividades instrutivas, os métodos envolvidos no trabalho com projetos  fornecem a estrutura, foco, flexibilidade e controle para realizações de mudanças dentro de prazos e recursos limitados.

*O que é um projeto?

O texto tem como foco principal os projetos educacionais, com isso em mente os autores fornecem as características de tais projetos:

- Atividades orientadas para a realização de objetos específicos.

- Têm uma duração finita, com um princípio e um fim bem definidos.

- São atividades voltadas para a realização de algo único, exclusivo.

- Os recursos disponíveis são limitados (pessoas, tempo, dinheiro etc.).

- Apresentam dimensões de complexidade e incerteza (ou risco) em sua realização.

- Surgem, em geral, em função de um problema, uma necessidade, um desafio ou uma oportunidade (de uma pessoa ou instituição).

É bom atentar para o fato de que projetos educacionais não ficam restritos a área da educação (escolas, universidades...)

*Todo projeto é um trabalho, mas nem todo trabalho é um projeto. As atividades voltadas para a rotina têm como fim a manutenção de um nível de desempenho funcional, por exemplo: processos administrativos; emissão de documentos; registro acadêmico; enquanto as atividades orientadas para projetos apresentam como fim a mudança desses níveis através da melhoria de processos, da solução de problemas, atendimento de necessidades etc. ex.: implantar uma nova metodologia de ensino; rever e reformular organização curricular; aumentar o número de alunos que atende. Por fim a atividade rotineira pode ser automatizada podendo ser executada por máquinas, por sua vez, um projeto sendo uma atividade eminentemente criadora depende essencialmente da participação humana.

*Uma proposta de tipologia de Projetos Educacionais

Por haver uma quantidade grande de projetos, ou qualificações de projetos na área educacional existe uma grande dificuldade na compreensão sobre o desenvolvimento dos mesmos, mas o que temos que ter em mente é que um tipo de projeto pode abranger atividades que seriam de um outro tipo de projeto, mas a atividade predominante é que utilizamos para a classificação do tipo de projeto que está à ser desenvolvido.

*Cultura de Projetos na Educação; uma cultura de projeto ou um hábito de bom planejamento e gestão são raros, o que se faz muito atualmente são quase projetos segundo os autores. Um problema na fabricação de uma cultura de gestão é a dificuldade em avaliar e/ou observar seus resultados (projetos educacionais), porquanto os meios para tal avaliação dependem de instrumentos mais complexos do que instrumentos para avaliação de projetos de produtos, que é algo muito mais tangível para uma avaliação.

*Tamanho complexidade e incerteza de projetos;

O tamanho do projeto está ligado com o volume de recursos físicos, financeiros, e humanos envolvidos no seu desenvolvimento. A complexidade está relacionada com a quantidade de variáveis envolvidas, dificuldade de compreensão dos conceitos etc., e a incerteza caracteriza-se pelos fatores de comprometimento externo e deficiências ou inadequações do plano de ação.

Por fim os autores elucidam sobre a diferença entre programa e subprojetos, que são termos para determinar projetos de diferentes tamanhos no sistema educacional. Programa “é um conjunto de projetos que são gerenciados de forma organizada e coordenada”. Subprojeto “é uma parte de um projeto de grande porte. Alguns projetos grandes podem ter uma ou mais de suas fases consideradas como um subprojeto.”